2002 - Assemblée Générale - 08/12/2002

 

Conformément à l'article 10 des statuts de l'association, sur convocation du bureau, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale le DIMANCHE 8 DÉCEMBRE 2002 à CONGIS-SUR-THEROUANNE (Seine et Marne) dans la SALLE DES FÊTES à 11 heures 30,

à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :

1°) RAPPORT DE GESTION DU BUREAU POUR L'EXERCICE 2001-2002
2°) APPROBATION DES COMPTES DE L'EXERCICE 2001-2002
Pour faire face aux dépenses du club, proposition d'augmentation de la cotisation
annuelle à la somme de 20,00 Euros.
3°) QUITUS AU BUREAU
4°) RENOUVELLEMENT DU BUREAU DE L'ASSOCIATION
Les membres actuels du bureau sollicitent le renouvellement de leur mandat, à savoir :
- Président : Vincent de FRESQUET
- Vice-Président : Geoffroy GRIGAUT
- Trésorier : Anne-Laure KOMMER
- Secrétaire Général : Vincent ACCART
5°) AFIN D'ASSURER LE DÉVELOPPEMENT DU CLUB, NOMINATION DE
DÉLÉGUÉS RÉGIONAUX
A cet effet, nous vous proposons de désigner 9 délégués :
Région Île-de-France, Région Centre, Région Nord, Région Normandie, Région
Grand Ouest, Région Languedoc-Roussillon, Région Côte-d'Azur, Région Rhône-Alpes,
Région Alsace-Lorraine.
6°) NOMINATION D'UN RÉDACTEUR EN CHEF DE LA LETTRE DU CLUB
7°) APPROBATION DES PROCHAINES MANIFESTATIONS DU CLUB :
- Participation du club à l'Age d'Or à Montlhéry en juin 2003;
- Organisation du rallye annuel dans la Région Sud
8°) QUESTIONS DIVERSES.

A 12 heures, la séance est ouverte par Vincent de FRESQUET et il est constaté les membres présents ou ayant voté par correspondance :
Karine RICCI ; Bruno RICCI ; Charles-Antoine BONZON ; Virginie CHAVANE ; Emmanuel ROMERO ; Geoffroy GRIGAUT ; Didier FORTIN ; Laurent DEGLANE ; Vincent de FRESQUET ; Yves VESCO ; Jean-Pierre GASNOT ; Jean-Marc LELOUP ; Vincent ACCART ; Charles-Edouard VELLY ; Christophe BOISSEAU ; Antoine MORABITO ; Louis FRANCOIS-PONCET ; Claude POLLACI ; Willy HAROU ; Raphaël MARANGONE ; Marcel CIUPA ; José DA SILVA ; Françoise BEGUSSEAU ; Christian PASCAL ; Jean RICK ; Éric GUECHEFF ; Éric PRAYAL ; Arnaud LEININGER ; Roland LEMESLE ; Anne-Laure KOMMER.

L'assemblée désigne Vincent de FRESQUET en qualité de président de séance, et Geoffroy GRIGAUT en qualité de secrétaire.

PREMIÈRE RÉSOLUTION - RAPPORT DE GESTION DU BUREAU POUR L'EXERCICE 2001-2002

Le Président rappelle les différentes actions menées pour assurer le développement du club, étant rappelé qu'au début de l'année 2002, le club comptait 7 membres. A la fin de l'année 2002, le club compte 40 membres à jour de cotisation.
De nombreux membres ont rejoint le club grâce aux différentes informations données par la presse spécialisée. Un gros effort a été fait par le club en matière de communication.
En revanche, les membres du bureau sont conscients du manque de régularité dans l'édition du bulletin d'information du club.
C'est pourquoi l'assemblée générale devra se prononcer sur la nouvelle mouture du bulletin.
Par ailleurs, il sera décidé des différentes manifestations qui seront organisées par le club, ou auquel nous participerons.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

DEUXIÈME RÉSOLUTION - APPROBATION DES COMPTES DE L'EXERCICE 2001-2002

RUBRIQUES RECETTES DÉPENSES SOLDE

Cotisations 430,00 Euros
Engagements Rallye 220,00 Euros
Don V. de FRESQUET 365,40 Euros Timbres 161,00 Euros
Assurance club 228,67 Euros
Plaques Rallye 100,00 Euros
Solde Compte bancaire + 525,73 Euros

A ce jour, les seules cotisations ne suffisent pas à faire face à l'ensemble des dépenses du club, certains membres ayant fait un don personnel pour compenser cela. C'est pourquoi, le bureau propose une augmentation de la cotisation annuelle à la somme de 20,00 Euros.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

TROISIÈME RÉSOLUTION - QUITUS AU BUREAU

Aucune question n'étant posée, cette résolution est directement soumise au vote de l'assemblée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

QUATRIÈME RÉSOLUTION - RENOUVELLEMENT DU BUREAU DE L'ASSOCIATION

Les membres actuels du bureau sont :
- Président : Vincent de FRESQUET
- Vice-Président : Geoffroy GRIGAUT
- Trésorier : Anne-Laure KOMMER
- Secrétaire Général : Vincent ACCART

Pour des raisons professionnelles, Vincent ACCART ne sollicite pas le renouvellement de son mandat. Il est donc fait un appel à candidature.
Laurent DEGLANE, grand connaisseur de l'Autobianchi PRIMULA se propose d'assumer les fonctions de Vice-Président.
Geoffroy GRIGAUT se propose quant à lui d'assumer les fonctions de Secrétaire Général.
L'assemblée générale décide de procéder à la nomination du nouveau bureau de l'association :

- Président : Vincent de FRESQUET
- Vice-Président : Laurent DEGLANE
- Trésorier : Anne-Laure KOMMER
- Secrétaire Général : Geoffroy GRIGAUT

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

CINQUIÈME RÉSOLUTION - AFIN D'ASSURER LE DÉVELOPPEMENT DU CLUB, NOMINATION DE DÉLÉGUÉS RÉGIONAUX

A cet effet, le bureau propose de désigner 9 délégués :

Région Île-de-France, Région Centre, Région Nord, Région Normandie, Région
Grand Ouest, Région Languedoc-Roussillon, Région Côte-d'Azur, Région Rhône-Alpes,
Région Alsace-Lorraine.

Un appel à candidature a été fait dans le cadre de la convocation de l'assemblée générale.
A la suite de quoi, il est décidé de procéder à la nomination des délégués régionaux qui suivent :

Région Ouest :
Jean-Marc LELOUP - Tél. : 02 40 05 54 50
Jean-Pierre GASNOT - Tél. : 02 43 84 62 85

Région Bretagne : Roland LEMESLE - Tél. : 02 98 56 55 14

Région Centre : Laurent DEGLANE - Tél. : 05 55 02 64 84

Région Nord : Charles-Edouard VELLY - Tél. : 03 20 24 41 02

Région Normandie : Geoffroy GRIGAUT - Tél. : 06 83 60 89 34
Laurent MOULIN - Tél. : 02 31 63 51 36

Région Alsace-Lorraine : Arnaud LEININGER - Tél. : 03 89 41 72 84

Région PACA Nord : Éric PRAYAL

Région PACA Sud : Christian PASCAL - Tél. : 04 75 35 44 31

Région Île-de-France : Vincent ACCART - Tél. : 06 63 47 37 73

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

SIXIÈME RÉSOLUTION - NOMINATION D'UN RÉDACTEUR EN CHEF DE LA LETTRE DU CLUB

Comme nous l'avons déjà évoqué à plusieurs reprises, le club a beaucoup de mal à éditer un bulletin d'information régulier.
A cela il convient de préciser que la vie d'un club est un lourd labeur pour ses responsables, en dehors même des obligations professionnelles de chacun d'entre nous.
Pour réaliser un bulletin de qualité, il est important qu'un rédacteur en chef soit désigné, ainsi qu'un comité de rédaction.Un appel à candidature a été fait lors de la convocation de l'assemblée. Malheureusement aucun volontaire ne s'est manifesté.

En conséquence, après une longue discussion de l'ensemble des membres présents, il a été décidé de prendre la résolution suivante :
1°) Afin de disposer d'un bulletin de qualité, l'assemblée décide de limiter la périodicité du bulletin à deux numéros par an. Toutefois autant de fois que cela sera nécessaire, un bulletin express sera adressé aux adhérents ;
2°) Pour la réalisation du bulletin, l'assemblée décide de désigner un Rédacteur en chef et un Comité de rédaction :
Rédacteur en Chef : Vincent de FRESQUET
Comité de Rédaction : Virginie CHAVANE - Yves VESCO

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

SEPTIÈME RÉSOLUTION - APPROBATION DES PROCHAINES MANIFESTATIONS DU CLUB :

Le bureau propose à l'assemblée que le club participe ou organise aux manifestations suivantes :
- Participation du club à l'Age d'Or à Montlhéry en juin 2003;
- Organisation du rallye annuel dans la Région Sud.

Une large discussion est ouverte entre les membres présents. Au terme de cette discussion et après un tour de table, les idées suivantes sont retenues :
- La participations du club à l'Age d'Or à Montlhéry en juin 2003 ;
- Que le rallye annuel soit dans le même temps l'occasion de tenir l'assemblée générale annuelle du club.
Afin de donner satisfaction à la très large majorité des membres présents, il est décidé que cette manifestation se tiendra dans la région de Beaune - Pouilly en Auxois en septembre 2003 ;
- Que chaque délégué régional pourra organiser une ou plusieurs manifestations qui seront relayées à l'ensemble des membres du club soit par courrier ou par un bulletin express.

D'ores et déjà, la région Normandie informe l'ensemble des membres de l'organisation de leur "2ème Rallye Historique Autobianchi du Pays d'Auge" pour mars 2003.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

8°) QUESTIONS DIVERSES.

Aucune question n'étant plus posée en séance, l'assemblée est levée à 13 heures 30.